- Marius
- Pilotage
- Clients
- Devis
- Facturation
- Encaissements
- Chantiers
- Fiches de pose
- Équipes
- Employés
- Bibliothèque
- Archives
- Corbeille
Du premier chiffrage au décompte définitif.
Sept étapes, une seule base. Chacune reprend ce que la précédente a saisi : c’est dans les passages de relais que la marge se perd, pas dans le logiciel de devis pris tout seul.
Bibliothèque
Vos articles et vos ouvrages, avec prix d’achat, marge calculée et historique des révisions. C’est le référentiel : tout le reste s’y adosse.
Chiffrage
Devis hiérarchique sections › ouvrages › articles, dimensions par ouvrage, formules paramétriques. Marius chiffre en conversation quand c’est plus rapide qu’à la main.
Devis
Coefficients de perte, de négociation, d’architecte, options, versions, acompte en pourcentage, en HT ou en TTC. PDF fidèle à l’aperçu, envoyé par email.
Chantier
Le devis accepté ouvre le chantier : responsable, équipes assignées, interventions planifiées, adresse géolocalisée.
Pose
MetalField dans la poche du poseur : planning, pointage, instructions préparées au bureau, photos annotées, signature du client sur l’écran.
Facturation
Acompte, situations d’avancement, solde, multi-devis, avoirs. Une fois émise, la facture n’est plus modifiable — seuls les paiements le restent.
Retenue & solde
Paiements, encours client, factures en retard. La retenue de garantie vit jusqu’à sa libération ou sa prescription, avec sa date.
Ce que ça coûte, aujourd’hui.
La marge se découvre à la fin
Le devis part d’un tableur dont les prix d’achat datent du trimestre dernier. La marge réelle du chantier se lit six mois plus tard, quand plus personne ne peut rien y faire.
La situation se fait de mémoire
L’avancement se reconstitue à partir des mails du conducteur de travaux et des photos du poseur. On facture en retard, et de temps en temps deux fois la même ligne.
Les retenues de garantie dorment
Cinq pour cent du marché, immobilisés un an. Sans registre, personne ne réclame la libération à l’échéance : l’argent reste chez le client jusqu’à ce qu’il soit prescrit.
Chaque outil a sa vérité
Le tableur des devis, le carnet de pointage, le logiciel de facture, le classeur des chantiers. Quatre chiffres d’affaires différents, et une réunion par mois pour les réconcilier.
Quatre applications, une seule base.
Le bureau, l’IA, le terrain et le tableau de bord ne sont pas quatre logiciels branchés les uns aux autres : c’est la même base de données regardée depuis quatre endroits. Un prix corrigé dans la bibliothèque est corrigé partout, tout de suite.
L’application bureau
Trente-cinq écrans pour les commerciaux et l’administratif : devis, factures, avoirs, clients, chantiers, bibliothèque, équipes. C’est là que la journée se passe.
Marius, l’assistant IA
Il chiffre en conversation, cherche dans votre historique, remplit les champs laissés vides et ouvre le bon écran. À l’écrit, à la voix, ou depuis une photo de chantier.
MetalField, le terrain
Une application installable sur le téléphone du poseur, qui fonctionne hors réseau et se synchronise au retour. Pointage, fiche de pose, photos, signature.
Pilotage, pour la direction
Chiffre d’affaires du mois, pipeline, encaissements, taux d’acceptation, performance par commercial. Le CA se lit toujours depuis les factures, jamais depuis les devis.
Ce qu’il y a dans chaque module.
Le détail, pour décider avant la démo si votre cas est couvert. S’il ne l’est pas, dites-le nous : la question est honnête, la réponse le sera aussi.
Devis
Le chiffrage d’une entreprise de métallerie, pas celui d’un logiciel de facturation généraliste.
- Hiérarchie sections › ouvrages › articles, dimensions par ouvrage (L, l, H, épaisseur, profondeur)
- Formules paramétriques : le prix se recalcule quand la dimension change
- Coefficients de perte, de négociation et d’architecte, remise, compte prorata
- Options facultatives, validité configurable, historique des versions
- Numérotation mensuelle automatique et adresses internationales
- Import de lignes depuis un autre devis, fusion de plusieurs devis en une facture
Facturation & avoirs
Les cinq façons de facturer un marché de travaux, et la traçabilité qui va avec.
- Facture globale depuis devis, acompte, situation d’avancement, solde, multi-devis
- Édition bloquée dès l’émission : seuls les paiements restent modifiables
- Avoir lié à une facture ou libre, appliqué sur la facture d’origine
- Acompte exprimé en pourcentage, en montant HT ou en montant TTC
- Format Factur-X, PDF strictement identique à l’aperçu, envoi par email
- Suivi des paiements, encours client, relances des factures en retard
Retenue de garantie
Le module que personne ne demande en démo et que tout le monde regrette de ne pas avoir eu.
- Créée en pourcentage ou en montant, rattachée à sa facture d’origine
- Déductible du HT avant TVA ou du TTC, selon ce que dit le marché
- Statuts En attente, Demande, Libérée, Prescrite, avec date de prescription
- Vue des retenues à libérer et demande de libération sur un avoir
- Statistiques : montants immobilisés, délais moyens, répartition par client
Chantiers, planning & pose
Ce qui se passe entre le devis signé et la facture de solde.
- Chantier créé directement depuis le devis, référence automatique, coordonnées GPS
- Responsable, équipes assignées, priorité, statuts Prévu / En cours / Terminé / Suspendu
- Planning en vues mois, semaine et jour ; interventions déplaçables
- Itinéraire Google Maps et appel du contact en un geste depuis le téléphone
- Fiches de pose : instructions préparées au bureau, validées une à une sur place
- Photos annotées, heures réelles, reliquats, signature du client, email de clôture
Bibliothèque & ouvrages
Le référentiel dont dépend la justesse de tous les devis qui suivront.
- Articles par catégorie (acier, inox, alu, laiton, vitrage, peinture, main-d’œuvre…)
- Prix d’achat et de vente, marge calculée, frais généraux, fournisseur, stock
- Historique de prix sur 24 révisions, motif de modification obligatoire, courbe d’évolution
- Ouvrages : composition en articles, dimensions par défaut, formules validées et compilées
- Détection des formules cassées et import en masse depuis Excel
- Recherche sémantique et hybride sur les ouvrages comme sur les articles
Sociétés, rôles & sécurité
Ce que votre DAF et votre informaticien vont vouloir vérifier.
- Plusieurs sociétés par compte, isolation stricte des données, numérotation indépendante
- Sept rôles croisés avec les modules et quatre portées : tous, équipe, ses propres documents, aucun
- Modules activables ou désactivables société par société, appliqués sans redémarrage
- Authentification Microsoft Azure AD ou compte local, jetons expirants
- Suppression douce systématique et corbeille avec restauration
- Hébergement Azure France Central : les données ne quittent pas la France
La facturation électronique arrive. Voilà le calendrier.
Deux dates concernent votre entreprise, et elles ne se négocient pas. Ce n’est pas un argument de vente : c’est la loi, et elle s’applique que vous changiez de logiciel ou non.
- 1ᵉʳ septembre 2026
Réception obligatoire
Toute entreprise assujettie à la TVA doit être en mesure de recevoir une facture électronique, quelle que soit sa taille. Vos donneurs d’ordre publics et vos majors vous l’enverront ce jour-là.
- 1ᵉʳ septembre 2027
Émission obligatoire pour les PME
Les PME et les micro-entreprises doivent à leur tour émettre leurs factures au format électronique, en passant par une plateforme agréée. Une facture PDF envoyée par email ne sera plus une facture.
Aujourd’hui, MetalSales émet ses factures au format Factur-X, bloque leur édition dès l’émission, tient la numérotation côté serveur et porte les mentions légales à jour — dont l’autoliquidation propre au bâtiment. Le raccordement à une plateforme de dématérialisation partenaire est notre chantier 2026-2027 : on vous dira où il en est, plutôt que de vous vendre une case cochée.
Les questions qu’on nous pose en direction.
Combien de temps avant que mes équipes s’en servent vraiment ?
On applique la méthode du studio : deux semaines à lire vos devis et vos rituels, puis une mise en service par paliers. En pratique, un commercial chiffre son premier devis dans l’outil dès la première semaine. Ce qui prend du temps, c’est de monter votre bibliothèque d’ouvrages — et c’est justement ce qui fait la valeur du reste.
On a dix ans de clients et d’articles ailleurs. On les perd ?
Non. Les clients et les articles s’importent en CSV, les ouvrages en masse depuis Excel. Les doublons se repèrent et se fusionnent, et un client gardé sous un ancien nom se retrouve par ses alias. Les anciennes pièces se déposent dans les archives, où elles restent consultables et cherchables.
Qui voit quoi ? Je ne veux pas que tout le monde voie toutes les marges.
Sept rôles — administrateur, manager, commercial, chef d’équipe, administratif, poseur, technicien — croisés avec chaque module et avec quatre portées : tous les documents, ceux de son équipe, les siens, ou aucun. Un poseur voit son planning et sa fiche de pose, pas le prix d’achat de l’acier.
Nous avons trois sociétés dans le groupe.
Le multi-société est natif. Les données sont cloisonnées société par société, la numérotation des devis et des factures est indépendante, les modèles de documents et les modules activés le sont aussi. On bascule d’une société à l’autre par le sélecteur de la barre latérale.
Où sont nos données, et qu’est-ce qu’on emporte si on arrête ?
Les données sont hébergées sur Azure en France Central et n’en sortent pas. Vos clients, vos articles et vos encaissements s’exportent en CSV, vos indicateurs de pilotage aussi, et chaque devis, facture et avoir existe en PDF. Le connecteur Bleez pousse vos factures et vos avoirs vers votre comptabilité. Vous partez avec vos données.
L’IA va-t-elle envoyer des factures toute seule ?
Non, et c’est une règle du produit, pas un réglage. Marius prépare des brouillons de facture mais n’en émet jamais : l’émission reste un geste humain. Toute action sensible attend votre confirmation à l’écran, et il ne voit que les données de votre société.
Nos poseurs n’ont pas de réseau sur la moitié des chantiers.
MetalField est une application installable qui fonctionne hors ligne et se synchronise au retour du réseau. Le pointage s’enregistre même si le GPS est refusé ou indisponible : la position est un plus, pas une condition.
Et notre expert-comptable ?
Les factures et les avoirs partent vers la comptabilité par le connecteur Bleez, avec le suivi de ce qui a déjà été exporté. Les encaissements s’exportent en CSV. Et le chiffre d’affaires se lit toujours depuis les factures : les devis constituent le carnet de commandes, jamais le CA.
Voir MetalSales sur vos propres devis.
Trente minutes, pas de slides. Apportez deux devis récents et une facture de situation : on les refait devant vous, et vous jugez sur vos chiffres.